為此，中國互聯網聯合辟謠平臺聯合人力資源社會保障部相關部門在此解疑釋惑，幫助畢業生規避相關誤區。

 

一

畢業生檔案有什么作用？

畢業生檔案在校時稱為學生檔案，畢業后被稱為人事檔案�？梢哉f，它是個人政治面貌、學習經歷和工作經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評審、報考公務員、入黨政審、養老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

二

我是應屆畢業生，還沒找到工作，檔案應該放在哪里？

離校未就業高校畢業生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構保管。

比如，在北京畢業離校時還未就業的江西省九江市戶籍地的畢業生，他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務中心。

三

畢業生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪個？

在非公單位就業或未就業的高校畢業生，當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業單位工作的，一般郵寄至工作單位。

四

檔案可以存放在非戶籍就業地嗎？

除超大城市外，在非公單位就業高校畢業生的人事檔案可存放在戶籍地或就業地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當地人社部門。

對在機關、國有企事業單位就業的高校畢業生來說，檔案由畢業生所在的機關、事業單位保管。

五

什么樣的機構可存放畢業生檔案？

縣級以上（含縣級）人社部門所屬公共就業和人才服務機構，以及經人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業和離校未就業的高校畢業生檔案。在機關、國有企事業單位就業的畢業生，檔案由本單位保管。

六

畢業生可以自行保管檔案嗎？

不可以。有關部門明確規定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

七

畢業生檔案存放收取費用嗎？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

 

根據相關規定，各級公共就業和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

八

檔案管理服務機構在哪里查詢？

人社部在其門戶網站發布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構信息，用人單位和高校畢業生可登陸
https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務機構信息/，查詢流動人員人事檔案管理服務機構信息。